本页分别说明未完成项目和交付资料的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
未完成项目是相对原定结束条件而言的状态；没有结束条件作基准，已做多少都不能说明项目是否完成。
从最近一次可核对的进展记录开始，向前查这次进展依赖的前置条件是否仍在，向后查它有没有改变剩余工作的范围。若进展没有留下可核对的产物，或剩余范围因这次进展而新增，就标为待重估，不把活动次数折算成完成量。
这个判断只用于识别项目状态，不能拿来评价执行者绩效，也不能据剩余事项推算工期或成本。若项目已没有可指认的交付对象，或剩余工作只能靠口头描述，结论只到“待核实”为止。
交付资料把一次性的当面移交延长为可复查的过程：接收方日后能按资料回看当时交付的范围、条件和用法，而不必依赖在场者的记忆。
从清单中挑最近发生过变更的条目，到接收方实际使用的位置核对：新版本是否已替换到位，旧版本是否撤回或标明作废，替换说明是否随资料一起可见。若新旧版本并存且没有替换说明，或使用位置与清单指向不一致，该项就不能记为已交付。
交付资料只反映编制或移交时的状态；对象之后发生变更、替换或环境调整，原资料不会自动更新。若没有约定由谁在什么情况下更新，旧资料只能作为历史记录，不能用来判断当前状态或支撑新的移交。
读者评论
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
我们那边全靠群里聊，最后记录翻都翻不到，太乱了
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多